Uitvaartvereniging St. Barbara Schoorl
Made by KB
Pagina Algemene Ledenvergadering
Notulen van de Algemene ledenvergadering Uitvaartvereniging St. Barbara, welke gehouden werd op dinsdag 8 april 2025. Aanvang 20.00 uur in “De Blinkerd”, Heereweg 150 te Schoorl Aanwezig: Namens het bestuur Koos Bakker (v.z.), Jaap v.d. Berg (penningm), Elly v.d. Oord (secret.) en Annelies Kouw (beheer Kleding etc); De dragers Henk v.d. Oord, Ad Bakker, Bernard Roozendaal: Uitv. Leidsters Lia Rezelman, Els Jonker en Anita Messelaar; Gerlof Muntinga namens DLE; Jan Apeldoorn (locatieraad) en verder Louis Naus, Sam Krom, Gerard Becker, Ineke Roozendaal, Han Meijer en Cees van Egmond. 1. Opening en mededelingen Om 20.00 uur opent Koos de vergadering en heet allen hartelijk welkom. Extra welkom aan Anita die al een aantal uitvaarten voor onze vereniging heeft begeleid. Een van de belangrijkste punten zal om de financiën draaien. Koos verzoekt allen te gaan staan en noemt de namen van de 10 leden die ons afgelopen jaar zijn ontvallen. Ook is namens onze vereniging de uitvaart verzorgd van 2 niet-leden. Hierna houden we 1 minuut stilte ter nagedachtenis aan hen. 2. Notulen jaarvergadering 2024 Deze worden onveranderd goedgekeurd en getekend. Met dank aan de secretaresse. 3. Ingekomen stukken Afbericht ontvangen van Karin Heijmans (best.lid), John Wittebrood, Theo Leeuwenkamp drager),Wim en José Wever, Fam. van Heijster, Jan Brink (uitv. Leider, vergadering elders) en op de valreep Moos Hazebeld en Klaas Tillema (beiden DLE). Tevens uitnodiging ontvangen van DLE voor hun Alg.Ledenverg. 15 april a.s. 4..Jaarverslag secretaris o.a. div. gezamenlijk overleg met DLE en uitvaartleidster, de bestuursaanspr.verz. ondergebracht bij FKB, onze belangenvereniging, 2 leden geroyeerd vanwege niet betalen en geen communicatie. Eerder in 2024 afscheid van Monique Karsten (uitvaartleidster). Kan nu beroep gedaan worden op Anita Messelaar en Jan Brink 5. Nieuw telefoonnummer voor melden overlijden In de uitnodiging via de mail stond hier al de reden voor. Voor de uitvaartleidster is het bij afwezigheid makkelijker door te schakelen naar vervangster. Geen gedoe met aparte tel.nummers. Dit voor ons nieuwe nummer was al in gebruik bij De Laatste Eer. Het nieuwe nummer is terug te vinden op alle pagina’s van onze website. In de advertentie van de Klink en in de onlangs toegezonden Nieuwsbrief. 6 Jaarrekening 2024 Jaap v.d. Berg, penningmeester geeft duidelijke uitleg over de jaarcijfers. Volgens het actuarieel rapport van de actuaris om te komen tot het verstrekken van een vaste vergoeding van € 1000,-- zitten wij goed. Het oude systeem met vastgestelde diensten wat tot heden werd gehanteerd, voldoet niet meer aan de huidige tijd. Wel is het zaak dat elke 3 jaar een actuarieel rapport wordt opgesteld. Tevens wordt geadviseerd om te zorgen voor aanwas van nieuwe, met name jonge leden. Maar dat is heel moeilijk. Als dat niet lukt zal er ingeteerd gaan worden op het vermogen. 7.Begroting 2025 Op de begroting zijn geen op- of aanmerkingen. 8.Verslag van de kascommissie Han Meijer en Ad Bakker hebben de boeken gecontroleerd. Op hun vragen kregen ze een duidelijk antwoord Hert zag er allemaal keurig en verzorgd uit en zij verzoekt de vergadering de penningmeester decharge te verlenen. Dat wordt met applaus beantwoord. En beide heren worden bedankt. 9.Benoeming lid kascommissie Voor Han wordt na 2 jaar een nieuw lid gezocht en gevonden in de persoon van Ineke Roozendaal. 10.Vaststellen contributie 2026 Gezien het resultaat van afgelopen jaar blijft de huidige contributie gehandhaafd. 11. Vaste vergoeding ipv vastgesteld dienstenpakket Dit punt heeft vele malen op de agenda van het bestuur gestaan en is uit gebreid besproken. Sinds de corona is er ook veel veranderd in het afscheid nemen. Te denken aan uitvaartdiensten in de kerk, het in besloten kring afscheid nemen, dragen van de kist door familieleden. Via het oude vergoedingenoverzicht vallen een aantal posten dan buiten een tegemoetkoming. Dit past niet is in de huidige tijd. Vandaar hopen we via het 3-jaarlijks actuarieel rapport (zie punt 6) tot een eerlijker vergoeding te komen. Voor uitvaarten van leden door ‘eigen uitvaartleid(st)ers een vaste vergoding van € 1000,--. Voor leden die elders wonen en de uitvaart niet door onze vereniging wordt verzorgd, geldt een tegemoetkoming van € 650,--. Het extra pakket kent een vaste vergoeding van € 1000,--. Overigens bieden wij het extra pakket niet meer aan voor nieuwe leden. 12. Bestuursverkiezing Geen aftredende bestuursleden maar volgend jaar staat het op de agenda. 13. Samenstelling bestuur en dragers. Zowel het bestuur als de dragers zijn nog dezelfde personen. 14. Rondvraag Han Meijer was bij de afscheidsdienst van Irene Voet, waar veel familie uit Brabant en Gelderland kwamen, zij waren zeer content over de viering en het samenzijn daarna. Jan Apeldoorn vraagt of er nog verzoeken zijn vanuit het bestuur voor de locatieraad. Momenteel niet. Cees van Egmond had alleen iets wat de kerk aangaat (plaatsen beamer en scherm). Voor onze vereniging niet van belang. Verder waren er geen opmerkingen vanuit de leden. 15. Sluiting Om 21.00 uur sluit Koos deze vergadering en is het tijd voor een hapje en een drankje en een gezellig samenzijn.
Uitvaartverzorgster Lia Rezelman 06 206 644 10
Uitvaartvereniging St. Barbara Schoorl
made by KB
Pagina Algemene Ledenvergadering
Notulen van de Algemene ledenvergadering Uitvaartvereniging St. Barbara, welke gehouden werd op dinsdag 8 april 2025. Aanvang 20.00 uur in “De Blinkerd”, Heereweg 150 te Schoorl Aanwezig: Namens het bestuur Koos Bakker (v.z.), Jaap v.d. Berg (penningm), Elly v.d. Oord (secret.) en Annelies Kouw (beheer Kleding etc); De dragers Henk v.d. Oord, Ad Bakker, Bernard Roozendaal: Uitv. Leidsters Lia Rezelman, Els Jonker en Anita Messelaar; Gerlof Muntinga namens DLE; Jan Apeldoorn (locatieraad) en verder Louis Naus, Sam Krom, Gerard Becker, Ineke Roozendaal, Han Meijer en Cees van Egmond. 1. Opening en mededelingen Om 20.00 uur opent Koos de vergadering en heet allen hartelijk welkom. Extra welkom aan Anita die al een aantal uitvaarten voor onze vereniging heeft begeleid. Een van de belangrijkste punten zal om de financiën draaien. Koos verzoekt allen te gaan staan en noemt de namen van de 10 leden die ons afgelopen jaar zijn ontvallen. Ook is namens onze vereniging de uitvaart verzorgd van 2 niet-leden. Hierna houden we 1 minuut stilte ter nagedachtenis aan hen. 2. Notulen jaarvergadering 2024 Deze worden onveranderd goedgekeurd en getekend. Met dank aan de secretaresse. 3. Ingekomen stukken Afbericht ontvangen van Karin Heijmans (best.lid), John Wittebrood, Theo Leeuwenkamp drager),Wim en José Wever, Fam. van Heijster, Jan Brink (uitv. Leider, vergadering elders) en op de valreep Moos Hazebeld en Klaas Tillema (beiden DLE). Tevens uitnodiging ontvangen van DLE voor hun Alg.Ledenverg. 15 april a.s. 4..Jaarverslag secretaris o.a. div. gezamenlijk overleg met DLE en uitvaartleidster, de bestuursaanspr.verz. ondergebracht bij FKB, onze belangenvereniging, 2 leden geroyeerd vanwege niet betalen en geen communicatie. Eerder in 2024 afscheid van Monique Karsten (uitvaartleidster). Kan nu beroep gedaan worden op Anita Messelaar en Jan Brink 5. Nieuw telefoonnummer voor melden overlijden In de uitnodiging via de mail stond hier al de reden voor. Voor de uitvaartleidster is het bij afwezigheid makkelijker door te schakelen naar vervangster. Geen gedoe met aparte tel.nummers. Dit voor ons nieuwe nummer was al in gebruik bij De Laatste Eer. Het nieuwe nummer is terug te vinden op alle pagina’s van onze website. In de advertentie van de Klink en in de onlangs toegezonden Nieuwsbrief. 6 Jaarrekening 2024 Jaap v.d. Berg, penningmeester geeft duidelijke uitleg over de jaarcijfers. Volgens het actuarieel rapport van de actuaris om te komen tot het verstrekken van een vaste vergoeding van € 1000,-- zitten wij goed. Het oude systeem met vastgestelde diensten wat tot heden werd gehanteerd, voldoet niet meer aan de huidige tijd. Wel is het zaak dat elke 3 jaar een actuarieel rapport wordt opgesteld. Tevens wordt geadviseerd om te zorgen voor aanwas van nieuwe, met name jonge leden. Maar dat is heel moeilijk. Als dat niet lukt zal er ingeteerd gaan worden op het vermogen. 7.Begroting 2025 Op de begroting zijn geen op- of aanmerkingen. 8.Verslag van de kascommissie Han Meijer en Ad Bakker hebben de boeken gecontroleerd. Op hun vragen kregen ze een duidelijk antwoord Hert zag er allemaal keurig en verzorgd uit en zij verzoekt de vergadering de penningmeester decharge te verlenen. Dat wordt met applaus beantwoord. En beide heren worden bedankt. 9.Benoeming lid kascommissie Voor Han wordt na 2 jaar een nieuw lid gezocht en gevonden in de persoon van Ineke Roozendaal. 10.Vaststellen contributie 2026 Gezien het resultaat van afgelopen jaar blijft de huidige contributie gehandhaafd. 11. Vaste vergoeding ipv vastgesteld dienstenpakket Dit punt heeft vele malen op de agenda van het bestuur gestaan en is uit gebreid besproken. Sinds de corona is er ook veel veranderd in het afscheid nemen. Te denken aan uitvaartdiensten in de kerk, het in besloten kring afscheid nemen, dragen van de kist door familieleden. Via het oude vergoedingenoverzicht vallen een aantal posten dan buiten een tegemoetkoming. Dit past niet is in de huidige tijd. Vandaar hopen we via het 3-jaarlijks actuarieel rapport (zie punt 6) tot een eerlijker vergoeding te komen. Voor uitvaarten van leden door ‘eigen uitvaartleid(st)ers een vaste vergoding van € 1000,--. Voor leden die elders wonen en de uitvaart niet door onze vereniging wordt verzorgd, geldt een tegemoetkoming van € 650,--. Het extra pakket kent een vaste vergoeding van € 1000,--. Overigens bieden wij het extra pakket niet meer aan voor nieuwe leden. 12. Bestuursverkiezing Geen aftredende bestuursleden maar volgend jaar staat het op de agenda. 13. Samenstelling bestuur en dragers. Zowel het bestuur als de dragers zijn nog dezelfde personen. 14. Rondvraag Han Meijer was bij de afscheidsdienst van Irene Voet, waar veel familie uit Brabant en Gelderland kwamen, zij waren zeer content over de viering en het samenzijn daarna. Jan Apeldoorn vraagt of er nog verzoeken zijn vanuit het bestuur voor de locatieraad. Momenteel niet. Cees van Egmond had alleen iets wat de kerk aangaat (plaatsen beamer en scherm). Voor onze vereniging niet van belang. Verder waren er geen opmerkingen vanuit de leden. 15. Sluiting Om 21.00 uur sluit Koos deze vergadering en is het tijd voor een hapje en een drankje en een gezellig samenzijn.
Uitvaartverzorgster Lia Rezelman 06 206 644 10