Uitvaartvereniging St. Barbara Schoorl
UITVAARTVERENIGING ST. BARBARA -
SCHOORL
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Dit huishoudelijk reglement is een nadere
uitwerking van de statuten zoals vastgesteld
door de algemene ledenvergadering van 3 april
1997 en vastgelegd bij notariële akte door
notaris Mr. J.D. Vlessing,
notaris te Heereveen op 11 maart 1999. De
huidige versie van dit reglement is vastgesteld
door de algemene vergadering gehouden op 28
maart 2017. Eerder vastgestelde huishoudelijke
reglementen komen hiermee te vervallen.
Doel (statuten artikel 2, lid 1)
De diensten die door de vereniging aan de
leden bij avondwake en uitvaart ter beschikking
worden gesteld zijn de volgende:
-De uitvaartleider (leidster)
-Voorloper - dragers
-Het afleggen van de overledene en het kisten
-Vervoer van de koeling
-Rouwauto (gedeeltelijk)
De kosten voor de uitvaartleider worden
bepaald door een landelijk afgesloten CAO. De
overige kosten worden voorgesteld door het
bestuur en goedgekeurd door de algemene
ledenvergadering.
De kosten die aan deze diensten verbonden
zijn, vormen tezamen de
standaardpakketwaarde.
Bij het overlijden van een lid kunnen de kosten
hoger of lager zijn dan de
standaardpakketwaarde.
Deze hogere of lagere kosten komen ten laste of
ten gunste van de vereniging en zullen nimmer
leiden tot een verrekening met de
nabestaanden.
De vereniging verleent ook diensten bij de
uitvaart van niet-leden. De tarieven voor deze
leden zijn gelijk aan de tarieven voor leden
zoals opgenomen als onderdeel van de
standaardpakketwaarde met uitzondering van
de rouwauto. Deze diensten worden aan de niet-
leden in rekening gebracht en worden verhoogd
met een algemene opslag als vergoeding in de
exploitatie van de vereniging. De hoogte ven
deze vergoeding wordt door het bestuur ter
goedkeuring voorgelegd aan de algemene
ledenvergadering.
Onder het brengen van de overledene naar de
laatste rustplaats wordt tevens verstaan, het
begeleiden van de overledene naar een
crematorium.
Doel (statuten artikel 2, lid 4)
Het geheel of gedeeltelijk voorschieten van
kosten van uitvaarten is zowel voor leden als
niet-leden van toepassing
Lidmaatschap (statuten artikel 3, lid 1a)
Aspirant leden dienen te verklaren dat zij in
goede gezondheid verkeren, bij twijfel kan een
gezondheidsverklaring worden verlangd.
Nieuwe leden krijgen van de vereniging een
map met daarin voor het lid alle relevante
informatie.
Lidmaatschap (statuten artikel 3, lid 1b)
Adoptiekinderen die behoren tot het
huishouden van leden worden gelijkgesteld met
natuurlijke kinderen van leden.
Indien een kind onder de 16 jaar komt te
overlijden, waarvan één van beide ouders lid is
van de vereniging, hebben de ouders recht op
de helft van de vergoeding zoals hiervoor
omschreven onder het punt ‘doel’.
Lidmaatschap (statuten artikel 3, lid 2)
Indien bij overlijden van een lid de uitvaart
plaatsvindt buiten het werkgebied van de
vereniging dan zal aan de nabestaanden een
vergoeding worden gegeven van maximaal 65%
van de pakketwaarde.
Lidmaatschap (statuten artikel 4)
In geval van opzeggen van het lidmaatschap
door het lid, danwel opzegging namens de
vereniging (royement), stopt de verplichting van
de vereniging om diensten te verlenen en
kosten te vergoeden aan dit lid.
Bestuur (statuten artikel 10, lid 1)
Het bestuur geeft aan welke
uitvaartverzorger/verzorgster namens de
vereniging primair wordt ingeschakeld bij het
overlijden van een lid of niet-lid. Indien deze
persoon niet beschikbaar is dan zorgt deze
uitvaartverzorger / verzorgster in overleg met de
vereniging voor een vervanger.
Indien leden of niet-leden een andere
uitvaartleider/leidster wensen in te schakelen
dan dient de vereniging hiervan in kennis te
worden gesteld. De vereniging zal hierover
advies vragen aan de door de vereniging
benoemde uitvaartverzorger / verzorgster.
Indien leden na goedkeuring in het geheel geen
gebruik maken van de diensten van de
vereniging dan bedraagt de vergoeding
maximaal 70% van de op dat moment geldende
pakketwaarde.
Als er geen goedkeuring wordt gegeven dan
heeft het lid geen recht op een vergoeding.
Ten behoeve van de medewerkers (voorloper
en dragers) is door de vereniging een
ongevallenverzekering afgesloten.
Bestuur (statuten artikel 10, lid 3)
Naast de vermelding in dit artikel van de
bevoegdheid tot het kwiteren van ontvangsten,
is de penningmeester ook bevoegd om
betalingen uit te voeren. De communicatie met
de bank geschiedt met behulp van internet
bankieren. De voorzitter van de vereniging heeft
via het internet ook permanent toegang tot (de
mutaties op) de financiële rekeningen en de
beleggingen van de vereniging.
Algemene vergaderingen (statuten artikel 12,
lid 4)
De oproep (plaats, datum en tijd) tot de
algemene vergadering wordt vermeld op het
dagafschrift bij de automatische incasso (zie
hiervoor het volgende punt) van de jaarlijkse
bijdrage. Leden waarbij de jaarlijkse bijdrage
niet via automatische incasso wordt geïnd,
ontvangen een schriftelijke uitnodiging.
Daarnaast zal een vermelding plaatsvinden in
het parochieblad waarbij ook de agenda zal
worden gepubliceerd.
Mochten in de vergadering zwaarwegende
onderwerpen de vereniging betreffende op de
agenda staan, zullen alle leden een schriftelijke
uitnodiging ontvangen.
Geldmiddelen (statuten artikel 13, lid 2)
De jaarlijkse bijdrage wordt door de leden
voldaan door middel van automatische incasso.
Nieuwe leden dienen hiervoor de door de bank
voorgeschreven formulieren in te leveren bij het
secretariaat. Dit geldt eveneens indien een
wijziging moet worden aangebracht in de
bestaande rekeninggegevens van het lid. In
uitzonderingsgevallen kan het bestuur aan
leden dispensatie verlenen voor automatische
incasso.
Reservefonds (statuten artikel 14)
Het reservefonds bestaat uit een algemene
reserve en een wiskundige reserve. De
wiskundige reserve is een wettelijke
verplichting die dient om aan toekomstige
verplichtingen (het betalen van uitvaarten van
leden) te kunnen voldoen. Een dotatie of
onttrekking aan deze reserve is niet afhankelijk
van het resultaat, maar is gebaseerd op de
standaardpakketwaarde, de leeftijd van de
leden, de jaarlijkse bijdrage van de leden, de per
ultimo van het jaar van kracht zijnde rekenrente,
het rendement van de beleggingen van de
vereniging alsmede de leeftijdsverwachting van
mannen en vrouwen, zoals vastgesteld door het
CBS.
Algemeen
Nuvema:
Met Nuvema is een overeenkomst afgesloten
waarbij de leden gebruik kunnen maken om
boven het verenigingspakket een aanvullende
begrafenisverzekering af te sluiten.
Het dragen van de kist:
Het dragen van de kist door anderen, niet zijnde
dragers geleverd door de vereniging, is
toegestaan maar geheel voor eigen risico. Dat
wil zeggen, in geval van incidenten kan de
vereniging niet aansprakelijk worden gesteld.
Een door de vereniging overhandigde
verklaring dient door een persoon namens de
nabestaanden ondertekend te worden.
Communicatie:
Door de vereniging wordt een website
bijgehouden met de naam www.barbara-
schoorl.nl. Op deze website wordt alle
informatie betreffende de vereniging vermeld,
die voor leden van belang zijn.
Het e-mail adres van de vereniging is:
info@barbara-schoorl.nl